Jak sprzedawać na eBayu? Przewodnik dla polskich sprzedawców

Żeby sprzedawać na eBayu za granicą, zakładasz konto firmowe na eBay.pl, potwierdzasz dane firmy i konto bankowe, a potem tym samym loginem wystawiasz oferty w zagranicznych serwisach, takich jak eBay.de, eBay.co.uk czy eBay.com. Płacisz głównie prowizję od sprzedaży według cennika serwisu, w którym stoi oferta, a wypłaty dostajesz w euro na swoje konto bankowe.

Jak założyć konto sprzedawcy na eBayu?

Konto sprzedawcy zakładasz na eBay.pl jako konto firmowe i podajesz dane firmy, osób, które nią kierują, oraz rachunek do wypłat. Jedno konto wystarcza do wszystkich serwisów eBaya: na eBay.de czy eBay.com logujesz się tym samym loginem.

Konto firmowe na eBayu krok po kroku

Przygotuj dane z KRS albo CEIDG, dokument tożsamości i rachunek bankowy na firmę. Nazwa na rachunku musi być taka sama jak na koncie eBay, inaczej weryfikacja się nie powiedzie.

1. Rejestracja konta firmowego. Na eBay.pl wybierasz konto firmowe, podajesz nazwę firmy, adres e-mail i telefon.
2. Dane firmy. Nazwa prawna z dokumentów rejestrowych, numer KRS albo REGON, adres siedziby i kraj rezydencji podatkowej. Do tego dane beneficjentów rzeczywistych oraz członków zarządu lub wspólników.
3. Rachunek bankowy. Podajesz posiadacza, bank i IBAN, a eBay potwierdza rachunek dwoma mikroprzelewami, które docierają w ciągu 3 dni roboczych. Wypłaty dla firm z Polski eBay realizuje w euro, dlatego sam zaleca rachunek, który przyjmuje euro, żeby bank nie pobierał opłat za przewalutowanie.
4. NIP i numer VAT. Podaj NIP firmy, wtedy nie płacisz VAT od opłat eBaya. Numer identyfikacji VAT musi też być widoczny w danych sprzedawcy przy ofertach.
5. Warunki sprzedaży. Ustawiasz zasady wysyłki, płatności i zwrotów osobno w każdym serwisie, w którym chcesz sprzedawać, i dodajesz je do ofert zamiast wypełniać za każdym razem.
6. Pierwsze oferty. Nowe konta mają limity sprzedaży, czyli maksymalną liczbę ofert i przedmiotów w miesiącu. eBay znosi je, gdy potwierdzisz wymagane informacje albo zbudujesz historię sprzedaży. O wyższy limit możesz się starać między innymi po 90 dniach sprzedaży z dobrymi ocenami.

Czy można sprzedawać na eBayu bez firmy?

Tak, eBay.pl ma konto prywatne, z którym wystawisz do 150 ofert miesięcznie bez opłat i zapłacisz 11% prowizji od sprzedaży oraz stałą opłatę za zamówienie. W Polsce taka sprzedaż mieści się w działalności nierejestrowanej, dopóki przychód nie przekroczy w kwartale 225% minimalnego wynagrodzenia, czyli w 2026 roku 10 813,50 zł. Po przekroczeniu limitu masz 7 dni na wpis do CEIDG. eBay przekazuje też organom podatkowym dane sprzedawców z UE, którzy w roku kalendarzowym zrealizują co najmniej 30 transakcji albo dostaną co najmniej 2000 euro wypłat (dyrektywa DAC7). Przy regularnej sprzedaży za granicę firma i tak będzie Ci potrzebna: przychód szybko przekracza limit działalności nierejestrowanej, a status Najlepszego Sprzedawcy eBay przyznaje tylko kontom firmowym.

Ile kosztuje sprzedaż na eBayu?

Na eBayu płacisz prowizję od każdej sprzedaży, opłatę za wystawienie oferty po wykorzystaniu darmowej puli i, jeśli wybierzesz, abonament Sklepu eBay oraz reklamy. Sprzedawca z Polski płaci dodatkowo opłatę za transakcję zagraniczną przy dostawach poza strefę euro i opłatę za przeliczenie waluty, gdy waluta oferty różni się od waluty wypłat. Wszystkie kwoty w cennikach eBaya są netto, bez VAT.

Prowizja od sprzedaży na eBay.de i eBay.co.uk

Firma płaci w większości kategorii od 7 do 14% na eBay.de i od 6,9 do 12,9% na eBay.co.uk, plus stała opłata za zamówienie. Obowiązuje cennik serwisu, w którym wystawiłeś ofertę, a nie tego, w którym masz konto. Procent liczony jest od łącznej kwoty zapłaconej przez kupującego, razem z wysyłką i podatkami. Opłata za zamówienie wynosi na eBay.de 0,35 euro, a przy zamówieniach powyżej 10 euro 0,45 euro. Na eBay.co.uk 0,30 funta, a powyżej 10 funtów 0,40 funta. Stawki procentowe dla sprzedawców firmowych w wybranych kategoriach:

eBay.de liczy w większości kategorii jedną stawkę bez progów kwotowych. Za towar używany, odnowiony i nowy w stanie „Neu: Sonstige” płacisz w kategoriach elektroniki, domu, ogrodu i sportu 5%. Na eBay.co.uk i eBay.pl do prowizji dochodzi regulacyjna opłata operacyjna 0,35% kwoty sprzedaży. Na samym eBay.pl prowizja firmowa wynosi w większości kategorii 11% do 4600 zł i 2% powyżej, plus 1,35 zł za zamówienie do 45 zł albo 1,90 zł powyżej.

Opłata za transakcję zagraniczną zależy od adresu dostawy. Przy dostawie do strefy euro i Szwecji jej nie ma, do Wielkiej Brytanii wynosi 1,2%, do pozostałych krajów Europy, USA i Kanady 1,6%, a do reszty świata 3,3% łącznej kwoty sprzedaży. Na liście krajów ze stawką 1,6% eBay wymienia też Polskę. Gdy eBay przelicza walutę, na przykład funty z eBay.co.uk albo złote z eBay.pl na euro do wypłaty, pobiera 3%, a od 2 grudnia 2026 roku 3,25%.

Sklepy eBay - abonamenty

Sklep eBay to miesięczny abonament, który daje pulę darmowych ofert, niższe opłaty za kolejne oferty i własną witrynę sklepu. Firmy z Polski wykupują go na eBay.pl:

Duży sklep i Megasklep mają znaczenie przy sprzedaży za granicę, bo tę samą pulę darmowych ofert dostajesz w serwisach zagranicznych. Na eBay.de wystawisz bezpłatnie 2500 ofert Kup teraz miesięcznie z Dużym sklepem i bez limitu z Megasklepem. Abonament nie zmienia opłat transakcyjnych, czyli prowizji od sprzedaży.

Opłaty za wystawienie i promowanie ofert

Bez Sklepu firma płaci za każdą wystawioną ofertę: na eBay.de 0,35 euro za ofertę Kup teraz i 0,50 euro za aukcję, na eBay.co.uk 0,30 funta, a na eBay.pl 1,50 zł za ofertę Kup teraz i 2,20 zł za aukcję. Przy ofertach ważnych do odwołania opłata wraca co miesiąc, gdy oferta nie mieści się w darmowej puli.

Promowanie ofert, czyli reklamy, uruchamiasz w serwisie, w którym stoi oferta. Masz dwie strategie. W standardowej płacisz ustalony procent ceny tylko wtedy, gdy kupujący kliknie reklamę i kupi przedmiot. W priorytetowej płacisz za każde kliknięcie i dostajesz lepsze miejsca emisji oraz targetowanie. Stawkę wybierasz sam, więc wlicz ją w marżę produktu.

Na który rynek eBaya wejść na start?

Większości polskich sklepów najłatwiej zacząć od eBay.de. Dostawy do Niemiec, jak do całej strefy euro, nie obciąża opłata za transakcję zagraniczną, nie ma odprawy celnej, a przy ofercie w euro eBay nie przelicza waluty przy wypłacie. VAT rozliczasz tak samo jak resztę sprzedaży do UE. Według raportu rocznego eBay Inc. za 2025 rok rynki zagraniczne, zwłaszcza Wielka Brytania i Niemcy, dają spółce blisko połowę przychodów, a pod koniec 2025 roku eBay miał 135 mln aktywnych kupujących.

eBay.co.uk to drugi kierunek. Przy każdej sprzedaży do Wielkiej Brytanii zapłacisz 1,2% opłaty za transakcję zagraniczną, 0,35% opłaty regulacyjnej i 3% za przeliczenie funtów na euro, a paczka przechodzi przez odprawę celną. eBay.com pokazuje oferty kupującym z USA i z ponad 190 krajów, którzy odwiedzają eBay.com, ale to paczki poza UE, z odprawą celną i opłatą za transakcję zagraniczną 1,6%. Na start wystaw na eBay.de kilkanaście lekkich produktów, które dobrze sprzedają się w Polsce, a kolejne rynki dokładaj według wyników.

Przed startem sprawdź wymagania prawne kraju: w Niemczech rejestrację opakowań według ustawy VerpackG, we Francji przepisy o rozszerzonej odpowiedzialności producenta (EPR), w całej UE dane do GPSR w ofertach, a w Wielkiej Brytanii oznaczenia UKCA.

Wysyłka zagraniczna z eBayem

Z Polski wysyłasz zamówienia z eBaya za granicę własnym kurierem albo przez Menedżera wysyłek eBay. Program eBay International Shipping, w którym eBay przejmuje odprawę celną i dostawę za granicą, a opłata za transakcję zagraniczną nie jest naliczana, eBay oferuje sprzedawcom z adresem w Niemczech, a od sierpnia 2026 roku stopniowo także sprzedawcom z towarem w Wielkiej Brytanii. Cennik eBaya dla firm z Polski tego programu nie wymienia.

Menedżer wysyłek to bezpłatne narzędzie partnera eBaya: logujesz się danymi z eBaya, narzędzie pobiera opłacone zamówienia, a Ty wybierasz przewoźnika, płacisz za nadanie i drukujesz etykietę. Numer przesyłki i nazwa przewoźnika trafiają do eBaya automatycznie. Jeśli masz własne umowy kurierskie, porównaj stawki. Niezależnie od wyboru pilnuj trzech rzeczy:

• Skan nadania w zadeklarowanym czasie. eBay uznaje wysyłkę za opóźnioną, gdy paczka dotrze po najpóźniejszej szacowanej dacie dostawy, a nie ma skanu nadania w czasie podanym w ofercie.
• Realny czas dostawy. Ustaw w warunkach sprzedaży czas wysyłki i usługę, które dotrzymasz także w szczycie sezonu.
• Potwierdzenie odbioru przy drogich przedmiotach. Przy sporach o nieotrzymanie towaru wartego na przykład ponad 750 USD eBay wymaga potwierdzenia odbioru.

Wymiary i wagę paczki sprawdź przed wyborem usługi. Limity przewoźników opisujemy we wpisie o gabarytach i limitach paczek.

Wskaźniki sprzedawcy i ochrona kupujących

eBay ocenia każdego sprzedawcę 20. dnia miesiąca i nadaje mu jeden z trzech statusów: Najlepszy Sprzedawca, Przekracza standardy albo Nie spełnia standardów. O statusie decydują trzy wskaźniki: odsetek transakcji z problemami, sprawy zamknięte bez rozwiązania przez sprzedawcę i opóźnione wysyłki. Opinie kupujących na status już nie wpływają.

Najlepszy Sprzedawca i wskaźnik problemów z transakcjami

Status Najlepszego Sprzedawcy dostajesz, gdy spełnisz wszystkie warunki z tabeli. Problem z transakcją to anulowanie zamówienia przez sprzedawcę, także z powodu braku towaru, oraz sprawa zamknięta bez rozwiązania przez sprzedawcę.

Status Nie spełnia standardów kosztuje. Od sprzedawców, którzy mają go 20. dnia miesiąca, eBay pobiera w kolejnym miesiącu prowizję wyższą o 6 punktów procentowych, a po czterech takich miesiącach z rzędu o 7 punktów. Do tego niższe pozycje w wynikach wyszukiwania, blokada promowania ofert, możliwe wstrzymanie wypłat i obniżenie Sklepu do Małego sklepu po ponad 60 dniach. Przy kilku kanałach najczęstszą przyczyną problemów są anulowania, bo ostatnia sztuka sprzedała się gdzie indziej. Jak temu zapobiec, opisujemy we wpisie o sprzedaży ponad stan.

Gwarancja zwrotu pieniędzy eBay

Gwarancja zwrotu pieniędzy eBay chroni kupującego, gdy przedmiot nie dotarł, znacząco różni się od opisu albo sprzedawca nie zwrócił pieniędzy po odesłaniu towaru. Kupujący zgłasza problem w ciągu 30 dni od daty dostawy, a Ty masz 3 dni robocze na odpowiedź i propozycję rozwiązania. Jeśli nie zaproponujesz rozwiązania, kupujący prosi o pomoc eBay, a sprawa rozstrzygnięta na Twoją niekorzyść trafia do wskaźników. Przy zasadnym roszczeniu kupujący odzyskuje cenę i koszt pierwszej wysyłki. W sprzedaży za granicę obowiązuje program ochrony serwisu, w którym zawarto transakcję, więc przy ofercie na eBay.de rozstrzygają zasady eBay.de. Gwarancja nie zastępuje praw konsumenta z przepisów UE, w tym prawa do odstąpienia od umowy zawartej na odległość.

VAT przy sprzedaży przez eBay

Przy sprzedaży z Polski do konsumentów w innych krajach UE VAT rozliczasz sam, a eBay go nie pobiera. Przy paczkach do Wielkiej Brytanii o wartości do 135 funtów VAT pobiera i odprowadza eBay.

Sprzedaż do krajów UE - OSS

Dopóki łączna sprzedaż do konsumentów z innych krajów UE nie przekroczy w roku 10 000 euro (42 000 zł), możesz rozliczać ją z polskim VAT. Po przekroczeniu progu naliczasz VAT kraju klienta i rejestrujesz się do VAT w każdym z tych krajów albo w procedurze OSS. W OSS składasz w Polsce jedną deklarację VIU-DO za kwartał, do końca miesiąca po jego zakończeniu, a rejestrację zgłaszasz formularzem VIU-R. eBay potwierdza, że gdy sprzedawca z UE wysyła towar z UE do kupującego w UE, platforma nie dolicza podatku i nie przelicza ceny, więc VAT kraju klienta musi być już zawarty w Twojej cenie. Jak ustalić stawki dla poszczególnych krajów, opisujemy we wpisie o OSS i stawkach VAT w krajach UE.

Sprzedaż do Wielkiej Brytanii po Brexicie

Przy przesyłkach do konsumentów w Wielkiej Brytanii o wartości do 135 funtów brytyjski VAT pobiera od kupującego i odprowadza eBay, a ani Ty, ani przewoźnik nie pobieracie go od kupującego. Powyżej 135 funtów eBay VAT nie pobiera, a kupujący płaci VAT importowy i ewentualne cło przewoźnikowi przy odprawie. Jeśli kupujący to firma, która podała w eBayu brytyjski numer VAT, rozlicza VAT sama. Uprzedź o tym w ofercie. Jak ująć sprzedaż do Wielkiej Brytanii w polskich rozliczeniach, ustal z księgowym.

Jak obsługiwać eBay razem z Allegro i Amazonem bez błędów?

Błędy na eBayu przy kilku kanałach biorą się z ręcznej obsługi: sprzedaży towaru, który zszedł już na Allegro, spóźnionych nadań, przepisywanych numerów przesyłek i wiadomości po niemiecku bez odpowiedzi. Każdy trafia do wskaźników konta, więc usuń je u źródła:

• Jeden stan dla wszystkich kanałów. Sprzedaż na Allegro albo Amazonie musi od razu zmniejszać dostępność na eBayu. Anulowanie z powodu braku towaru to problem z transakcją.
• Jeden czas wysyłki. Ustaw na eBayu czas, który dotrzymasz razem z zamówieniami z pozostałych kanałów, a nie najkrótszy możliwy.
• Numer przesyłki bez przepisywania. Etykieta drukowana z systemu przekazuje numer śledzenia do eBaya automatycznie, a skan nadania chroni Cię przed opóźnioną wysyłką.
• Wiadomości w jednym miejscu. Pytania z eBaya czytaj obok zamówienia, którego dotyczą, w tej samej skrzynce co Allegro i Amazon. Na prośbę o zwrot masz 3 dni robocze.
• Waluty i rozliczenia. eBay wypłaca w euro i potrąca opłaty przed wypłatą. Przypisuj prowizje i opłaty do zamówień i przeliczaj je kursem z dnia transakcji, żeby wiedzieć, ile zarobiłeś na każdym rynku.
• Faktury z właściwym VAT. Zamówienie z Polski, z Niemiec i z Wielkiej Brytanii może wymagać innej stawki i innego schematu VAT, więc dokument musi powstawać z danych zamówienia, a nie z ręcznie wybranego szablonu.

Zasady Amazona opisujemy w przewodniku Jak sprzedawać na Amazon.

Sprzedawaj na eBayu z Sellero

Sellero to system zarządzania zamówieniami, w którym eBay działa w jednej kolejce z Allegro, Amazonem, Kauflandem i Twoim sklepem. Łączymy się z eBayem przez oficjalne API, bez wtyczek i bez logowania Twoim hasłem.

• Magazyn prowadzi jeden stan dla wszystkich kanałów. Sellero rezerwuje towar w chwili zakupu i w tym samym procesie koryguje dostępność na pozostałych kanałach, z priorytetami i buforami.
• Paczki: Sellero podpowiada najtańszego kuriera według Twojego cennika, a etykiety DHL, UPS, FedEx, DPD czy GLS drukujesz z widoku zamówienia, na własnych umowach z przewoźnikami.
• Faktury powstają z danych zamówienia według schematu VAT: krajowego, OSS albo WDT, a faktury dla firm trafiają automatycznie do KSeF.
• Transakcje przypisują prowizje i wypłaty z eBaya do zamówień, więc widzisz marżę po prowizji, wysyłce, zwrocie i VAT, w złotówkach liczonych kursem z dnia transakcji.
• Wiadomości od kupujących z eBaya trafiają do wspólnej skrzynki obok zamówienia, a Sellero podpowiada odpowiedzi także w językach obcych.

Szczegóły połączenia opisujemy na stronie integracji z eBayem. Jeśli pracujesz dziś na innym systemie, podłączysz Sellero równolegle i przełączysz kanały pojedynczo, bez przerwy w sprzedaży.

Najczęstsze pytania o sprzedaż na eBayu

Czy sprzedaż na eBayu się opłaca?

Opłaca się, jeśli po prowizji, opłatach za walutę i transakcję zagraniczną, wysyłce, zwrotach i VAT zostaje Ci marża, która pokrywa towar i pracę. Policz to na konkretnym produkcie. Weź artykuł sportowy sprzedany na eBay.de za 50 euro z wysyłką kupującemu w Niemczech. eBay pobierze 14%, czyli 7 euro, i 0,45 euro opłaty za zamówienie. Opłaty za transakcję zagraniczną i przeliczenie waluty nie będzie. Z 42,55 euro płacisz VAT, polski albo niemiecki zależnie od progu 10 000 euro, towar, wysyłkę i zwroty, a reszta to Twój zysk.

W jakim języku wystawiać oferty na eBayu?

W języku serwisu, w którym wystawiasz ofertę: na eBay.de po niemiecku, na eBay.co.uk i eBay.com po angielsku. eBay może usunąć oferty niezrozumiałe dla kupujących. W tym samym języku odpowiadaj na wiadomości. Do tłumaczenia i wystawiania ofert na kilku rynkach naraz eBay udostępnia bezpłatne narzędzie eBaymag. Oferta wystawiona na eBay.pl z wysyłką za granicę może pojawić się w zagranicznych serwisach, ale z polskim opisem, a eBay nie gwarantuje jej widoczności.

W jakiej walucie eBay wypłaca pieniądze?

Firmom z Polski eBay wypłaca pieniądze w euro na rachunek bankowy, po potrąceniu prowizji i opłat. Przy ofertach w euro eBay nie przelicza waluty. Przy sprzedaży w funtach na eBay.co.uk, w dolarach na eBay.com albo w złotych na eBay.pl przelicza kwotę na euro i pobiera opłatę 3%, a od 2 grudnia 2026 roku 3,25%. Wypłaty możesz dostawać codziennie, co tydzień, co dwa tygodnie albo co miesiąc. Bank księguje je zwykle w ciągu 1–3 dni roboczych.

Źródła: eBay.pl - opłaty dla sprzedawców-firm; eBay.pl - opłaty dla prywatnych sprzedawców; eBay.de - Gebühren für gewerbliche Verkäufer; eBay.co.uk - fees for business sellers; eBay.pl - rejestracja sprzedawcy; eBay.pl Strefa Sprzedawcy - jak zacząć sprzedawać; eBay.pl Strefa Sprzedawcy - limity sprzedaży; eBay.pl Strefa Sprzedawcy - płatności i wypłaty; eBay.pl Strefa Sprzedawcy - jak sprzedawać za granicę; eBay.pl Strefa Sprzedawcy - sprzedaż za granicę; eBay.pl Strefa Sprzedawcy - zwroty międzynarodowe; eBay.pl Strefa Sprzedawcy - Menedżer wysyłek; eBay.pl Strefa Sprzedawcy - promowanie ofert; eBay.pl Strefa Sprzedawcy - DAC7; eBay.pl - statusy i standardy obsługi dla sprzedawców; eBay.pl - Gwarancja zwrotu pieniędzy eBay; eBay.co.uk - eBay International Shipping; eBay - obowiązki VAT w Wielkiej Brytanii i UE; GOV.UK - VAT od towarów sprzedawanych przez marketplace’y; Biznes.gov.pl - VAT od sprzedaży konsumentom z UE; Podatki.gov.pl - punkt kompleksowej obsługi OSS i IOSS; Biznes.gov.pl - działalność nierejestrowana; eBay Inc. - raport roczny 10-K za 2025 r.. Stan na październik 2026 r. eBay zmienia cenniki i zasady kilka razy w roku, osobno w każdym serwisie, więc przed wystawieniem ofert sprawdź aktualne opłaty serwisu, w którym chcesz sprzedawać.