Integracja z wFirmą
Sellero przekazuje faktury z zamówień do wFirmy bez ręcznego eksportu.
Co synchronizujemy z wFirmą.
3 obszary w jednym połączeniu, bez ręcznego eksportu.
- Faktury sprzedaży z zamówień, bez ręcznego eksportu
- Kontrahenci dane z zamówienia przy dokumencie
- Status dokumentu widoczny przy zamówieniu
Jak zacząć.
-
1
Podłączasz wFirmę
Zestaw danych autoryzacyjnych z wFirmy wklejasz raz, w ustawieniach.
-
2
Ustawiasz numerację
Serie numeracji dla kanałów i typów dokumentów.
-
3
Sellero przekazuje dokumenty
Wystawiamy fakturę przy zamówieniu i przekazujemy ją dalej, a status widzisz w panelu.
wFirma i dokumenty ze wszystkich kanałów
Przy kilku kanałach faktur, korekt, sprzedaży zagranicznej i KSeF nie odłożysz na koniec miesiąca. W Sellero dokument powstaje razem z zamówieniem i przechodzi ten sam obieg, niezależnie od tego, skąd przyszła sprzedaż.
Co warto wiedzieć o wFirmie
- Dostęp do API włącza się w ustawieniach konta; integracja dostaje własny zestaw danych autoryzacyjnych: identyfikator i klucz.
- Faktura wystawiona przez API przypisuje się do tego użytkownika, którego danymi uwierzytelnia się integracja; załóż do tego osobnego użytkownika.
- Jeśli konto ma włączoną integrację z KSeF, a użytkownik od API nie wgrał własnych certyfikatów, wFirma zablokuje wystawienie dokumentu. To najczęstsza przyczyna błędów przy starcie.
- Po przetworzeniu dokumentu API zwraca numer KSeF, więc potwierdzenie wysyłki zostaje przy fakturze.
Źródło: wFirma - API, interfejs dla programistów. Stan na wrzesień 2026 r.
Jak to działa w Sellero
Dokumenty powstają w module Faktury: osobne serie numeracji dla kanałów, schematy VAT dla sprzedaży krajowej i zagranicznej, korekty spięte ze Zwrotami. Obieg do KSeF działa tak samo dla zamówień z Allegro, Amazona i z Twojego sklepu.
Dla kogo ta integracja
Dla firm, które prowadzą księgowość w wFirmie i sprzedają w kilku kanałach naraz. Umów prezentację, a pokażemy, jak wygląda obieg dokumentu od zamówienia po księgowość.
Dlaczego wFirma blokuje wystawienie faktury przez API?
Najczęściej dlatego, że konto ma włączoną integrację z KSeF, a użytkownik, którego danymi łączy się integracja, nie wgrał własnych certyfikatów.
Czy księgowa dalej pracuje w swoim programie?
Tak. Dokumenty trafiają tam, gdzie prowadzicie księgowość, a w Sellero obsługujesz sprzedaż i kontrolujesz dokumenty.
Czy faktury idą też do KSeF?
Tak. Albo przez Sellero (integracja z KSeF w ustawieniach), albo przez Twój program księgowy, jeśli to tam masz włączony KSeF. Przy wdrożeniu ustalamy jedną drogę, żeby dokument nie poszedł dwa razy.
Zobacz w panelu, jak integracja z wFirmą działa w Sellero.
