Integracja z Subiektem GT
Stany magazynowe i ceny z Subiekta GT trafiają do Sellero co minutę, a zmiany z Sellero mogą wracać do Subiekta jako dokumenty PW i WZ.
Co synchronizujemy z Subiektem GT.
4 obszary w jednym połączeniu, bez ręcznego eksportu.
- Stany magazynowe z wybranych magazynów Subiekta, po odjęciu rezerwacji, co minutę
- Ceny cena zakupu i poziomy cen sprzedaży, np. detaliczna i hurtowa
- Towary łączone z produktami po SKU, potem po kodzie EAN
- Zapis do Subiekta opcjonalnie: zmiany stanów jako PW i WZ, zmiany cen w kartotece (przez Sferę)
Jak zacząć.
-
1
Instalujesz konektor
Instalator na komputerze z dostępem do bazy Subiekta. Login SQL tylko do odczytu konektor zakłada sam.
-
2
Łączysz go z Sellero
Jednorazowy kod z panelu Sellero (Integracje → Subiekt GT) wpisujesz w panelu konektora.
-
3
Wybierasz magazyny i ceny
Wskazujesz magazyny Subiekta i poziom ceny, a towary łączą się z produktami po SKU i EAN.
Subiekt GT i Sellero na jednym stanie magazynowym
Integracja przenosi do Sellero to, co prowadzisz w Subiekcie GT: stany magazynowe i ceny. Sellero ustawia na ich podstawie stan produktów i koryguje dostępność na Allegro, Amazonie, eBayu, Kauflandzie i w Twoim sklepie. Subiekt zostaje miejscem, w którym przyjmujesz dostawy i prowadzisz magazyn, a Sellero obsługuje sprzedaż na marketplace’ach.
Gdy włączysz zapis, kierunek działa też odwrotnie: zmiana stanu albo ceny w Sellero trafia do Subiekta jako dokument magazynowy albo cena w kartotece towaru. Oba systemy pokazują wtedy ten sam stan.
Jak działa połączenie
Subiekt GT trzyma dane w bazie SQL Server na komputerze w Twojej firmie, więc integracja ma dwie części. Na komputerze z Subiektem instalujesz Sellero Subiekt Connector, usługę Windows z prostym panelem konfiguracji. Konektor czyta bazę Subiekta i sam łączy się z Sellero wychodząco, przez HTTPS. Nie potrzebujesz publicznego adresu IP, przekierowania portów ani VPN, a Sellero nigdy nie łączy się z Twoim komputerem.
- Instalacja. Instalator kopiuje program, uruchamia usługę i otwiera panel. Serwer bazy Subiekta wykrywa się sam, a login SQL tylko do odczytu konektor zakłada jednym przyciskiem.
- Parowanie. W panelu Sellero (Integracje → Subiekt GT → Dodaj połączenie) dostajesz jednorazowy kod ważny 15 minut i wpisujesz go w panelu konektora.
- Ustawienia. W panelu Sellero wybierasz magazyny Subiekta, poziom ceny i interwał synchronizacji. Ustawienia konektor pobiera sam, więc zmieniasz je bez wizyty przy komputerze z Subiektem.
Co przechodzi z Subiekta do Sellero
- Stany magazynowe z magazynów, które zmapujesz w panelu Sellero, po odjęciu rezerwacji z Subiekta. Sellero ustawia stan produktu i od razu koryguje dostępność na kanałach sprzedaży.
- Ceny: cena zakupu i nazwane poziomy cen sprzedaży z Subiekta, np. detaliczna i hurtowa. Wybrany poziom zasila cenę bazową produktu w Sellero, a inne poziomy możesz przypisać do konkretnych kanałów.
- Towary z symbolem, nazwą i kodem kreskowym. Sellero łączy towar z produktem automatycznie, gdy symbol jest równy SKU, a w drugiej kolejności po kodzie EAN. Resztę łączysz ręcznie na ekranie „Towary Subiekta”.
Domyślnie co 60 sekund konektor wysyła tylko towary, które się zmieniły. Raz na dobę i na żądanie z panelu Sellero przesyła pełną listę, żeby oba systemy na pewno się zgadzały.
Co wraca z Sellero do Subiekta
Zapis do Subiekta jest opcjonalny i wymaga Sfery dla Subiekta GT. Włączasz go w dwóch miejscach: w panelu konektora i w panelu Sellero.
- Zmiany stanów trafiają do Subiekta jako dokumenty magazynowe: przyjęcie jako PW, rozchód jako WZ na kontrahenta zbiorczego, którego zakładasz w Subiekcie, np. „Sprzedaż Sellero”.
- Zmiany cen trafiają do kartoteki towaru jako cena brutto wybranego poziomu.
- Każdy dokument dostaje numer z Sellero, więc ponowienie po zerwanym połączeniu nie wystawi drugiego dokumentu. Zmiany idą po kolei. Jeśli Subiekt odrzuci jedną, konektor zatrzymuje kolejne, a błąd widzisz w panelu Sellero.
Bezpieczeństwo danych
- Konektor czyta bazę Subiekta wyłącznie zapytaniami SELECT, loginem tylko do odczytu. Do bazy pisze tylko sam Subiekt, uruchomiony przez Sferę.
- Hasła i klucz połączenia konektor przechowuje zaszyfrowane, w katalogu dostępnym tylko dla systemu i administratorów.
- Odłączenie integracji w panelu Sellero unieważnia klucz konektora.
Wymagania
- Subiekt GT z bazą na SQL Serverze (także w wersji Express, instalowanej razem z Subiektem).
- Komputer z Windows 10 albo 11 (64-bit) z dostępem do tego SQL Servera, zwykle ten sam, na którym działa Subiekt.
- Do zapisu zmian z Sellero w Subiekcie: Sfera dla Subiekta GT i konto SQL z prawem zapisu.
Dla kogo ta integracja
Dla firm, które prowadzą magazyn i ceny w Subiekcie GT, a sprzedają na marketplace’ach i w sklepie internetowym. Dostawy przyjmujesz w Subiekcie jak dotąd, a Sellero pilnuje, żeby Allegro, Amazon i pozostałe kanały pokazywały aktualny stan. Wdrożenie robimy razem z Tobą, równolegle z obecnym systemem. Umów prezentację, a pokażemy integrację na Twoich towarach. Pakiety i ceny znajdziesz w cenniku.
Czy potrzebuję publicznego adresu IP, przekierowania portów albo VPN?
Nie. Konektor na komputerze z Subiektem sam łączy się z Sellero wychodząco, przez HTTPS. Sellero nigdy nie łączy się z Twoim komputerem.
Czy konektor może coś zepsuć w bazie Subiekta?
Konektor czyta bazę wyłącznie zapytaniami SELECT, loginem SQL tylko do odczytu, który zakłada przy instalacji. Do bazy pisze tylko sam Subiekt, uruchomiony przez Sferę, i tylko wtedy, gdy włączysz zapis w panelu Sellero i w panelu konektora.
Czy potrzebuję Sfery?
Do przesyłania stanów i cen z Subiekta do Sellero nie. Sfera dla Subiekta GT jest potrzebna tylko wtedy, gdy zmiany stanów i cen z Sellero mają wracać do Subiekta jako dokumenty PW i WZ oraz ceny w kartotece.
Jak często synchronizują się stany?
Domyślnie co 60 sekund, a interwał zmieniasz w panelu Sellero. Konektor wysyła tylko towary, które się zmieniły, a raz na dobę i na żądanie z panelu przesyła pełną listę.
Co z towarami, których symbol w Subiekcie nie zgadza się z SKU w Sellero?
Sellero łączy towar z produktem automatycznie, gdy symbol z Subiekta jest równy SKU, a w drugiej kolejności po kodzie EAN. Pozostałe towary łączysz ręcznie na ekranie „Towary Subiekta” w panelu Sellero.
Na jakim komputerze działa konektor?
Na komputerze z Windows 10 albo 11 (64-bit), który ma dostęp do SQL Servera z bazą Subiekta, zwykle na tym samym, na którym stoi Subiekt. Konektor działa jako usługa Windows, więc pracuje także wtedy, gdy nikt nie jest zalogowany.
Zobacz w panelu, jak integracja z Subiektem GT działa w Sellero.
