Integracja z Comarch ERP Optima

Comarch ERP Optima i Sellero na jednym stanie magazynowym

Integracja przenosi do Sellero to, co prowadzisz w module Handel albo Handel Plus Comarch ERP Optima: kartotekę towarów, stany magazynowe i ceny. Sellero ustawia na ich podstawie stan produktów i koryguje dostępność na Allegro, Amazonie, eBayu, Kauflandzie i w Twoim sklepie. Optima zostaje miejscem, w którym przyjmujesz dostawy i prowadzisz magazyn, a Sellero obsługuje sprzedaż na marketplace’ach.

W drugą stronę płyną dokumenty. Automatyzacja w Sellero zakłada w Optimie rezerwację odbiorcy (RO), wydanie zewnętrzne (WZ) albo fakturę sprzedaży, a faktury wystawione w Optimie wracają do Sellero. Stan prowadzi Optima, więc WZ zmniejsza go tak samo jak przy pracy ręcznej, a nowy stan wraca do Sellero w kolejnym cyklu.

Jak działa połączenie

Optima nie ma publicznego API, z którym Sellero mogłoby się połączyć przez internet, więc integracja ma dwie części. Na komputerze z Optimą instalujesz Sellero Optima Agent, usługę Windows z panelem konfiguracji. Agent czyta bazę Optimy, zapisuje dokumenty przez obiekty COM Optimy i sam łączy się z Sellero wychodząco, przez HTTPS. Nie potrzebujesz płatnego dodatku WebAPI, publicznego adresu IP, przekierowania portów ani VPN, a Sellero nigdy nie łączy się z Twoim komputerem.

1. Instalacja. Instalator w wersji 64- albo 32-bitowej, zgodnej z Twoją Optimą (od wersji 2026.5.1 Optima jest 64-bitowa), uruchamia usługę i otwiera panel agenta. Instalator ostrzega, jeśli wybrałeś wariant niezgodny z Optimą.
2. Firma i logowanie. W panelu agenta wskazujesz serwer SQL z loginem tylko do odczytu i wybierasz firmę z listy baz Optimy. Do zapisu dokumentów podajesz operatora Optimy i moduł, a panel sprawdza logowanie od razu.
3. Parowanie. W panelu Sellero (Integracje → Comarch Optima) dostajesz jednorazowy kod ważny 15 minut i wpisujesz go w panelu agenta.
4. Ustawienia. W panelu Sellero przypisujesz magazyny Optimy do magazynów Sellero (kilka magazynów Optimy może zasilać jeden magazyn Sellero), wybierasz ceny i interwał synchronizacji. Ustawienia agent pobiera sam, a nowe wersje agenta instalują się automatycznie.

Co przechodzi z Optimy do Sellero

• Stany magazynowe z magazynów Optimy przypisanych do magazynów Sellero, po odjęciu rezerwacji z Optimy. Rezerwacji z RO założonych przez Sellero nie odejmujemy drugi raz, bo pod swoje zamówienia Sellero rezerwuje towar samo. Jeden magazyn Sellero zasila najwyżej jeden system ERP, więc stany z Optimy i z innego programu nigdy się w nim nie mieszają.
• Ceny: cena zakupu i wybrana cena sprzedaży z Optimy zasilają cenę produktu w Sellero, a dla wybranych kanałów możesz wskazać inną cenę z Optimy. Ceny płyną tylko z Optimy do Sellero.
• Towary z kodem, nazwą i kodem EAN. Sellero łączy towar z produktem automatycznie, gdy kod albo EAN zgadza się jednoznacznie. Resztę widzisz na ekranie „Towary Optimy”: łączysz je ręcznie albo tworzysz nowy produkt z towaru.
• Faktury wystawione w Optimie do zamówień z Sellero, razem z PDF-em i numerem z Optimy. Sellero dopina fakturę do zamówienia po RO, WZ albo samej fakturze.

Dokumenty w Optimie z automatyzacji

Dokumenty w Optimie zakłada automatyzacja, którą składasz w module Automatyzacje. Do dyspozycji masz kroki: utwórz RO, utwórz WZ i utwórz fakturę sprzedaży, a dla sprzedaży przez Amazona także WZ z paczki i fakturę z WZ z kopii faktury Amazon VCS.

• Pozycje z zamówienia. Dokument dostaje pozycje z linii zamówienia, kontrahenta, odbiorcę, formę płatności i wysyłkę jako usługę. Kontrahenta Sellero znajduje w Optimie albo zakłada nowego. W kroku ustawiasz pola nagłówka, np. magazyn, kategorię, termin płatności i opis, a dokument zapisujesz jako zatwierdzony albo do bufora.
• Łańcuch dokumentów. WZ powstaje na podstawie RO, a faktura na podstawie WZ albo RO. Optima widzi całą drogę zamówienia.
• WZ z paczki. Gdy zamówienie wychodzi w kilku paczkach, każda może dostać własny WZ z magazynu, z którego naprawdę schodzi towar, np. z magazynu Amazon FBA.
• Waluta. Dokument do zamówienia w euro dostaje średni kurs NBP do złotego.
• Bez duplikatów. Każdy dokument ma znacznik Sellero, a agent sprawdza go przed zapisem, więc ponowienie po zerwanym połączeniu nie wystawi drugiego. Jeśli Optima odrzuci dokument, na przykład z powodu braku towaru, przy zamówieniu w Sellero pojawia się zgłoszenie z powodem.

Numer RO widzisz na liście i karcie zamówienia w Sellero. Magazyn, który pracuje na wydrukach z Optimy, znajdzie zamówienie na stole pakowania po numerze RO, także po samym numerze kolejnym z wydruku.

Bezpieczeństwo danych

• Agent czyta bazę Optimy wyłącznie loginem SQL tylko do odczytu. Do bazy pisze tylko sama Optima, przez swoje obiekty COM.
• Hasła i klucz połączenia agent przechowuje zaszyfrowane, w katalogu dostępnym tylko dla systemu i administratorów.
• Ponowne parowanie unieważnia poprzedni klucz, a odłączenie integracji w panelu Sellero zatrzymuje wysyłkę danych.

Wymagania

• Comarch ERP Optima z modułem Handel albo Handel Plus, zainstalowana lokalnie albo na Twoim serwerze. Optima w modelu usługowym Comarch nie jest obsługiwana.
• Komputer z Windows i .NET Framework 4.8, na którym zainstalowana jest Optima.
• Login SQL tylko do odczytu do bazy firmy.
• Do zakładania dokumentów: operator Optimy i wolne stanowisko modułu Handel albo Handel Plus.

Dla kogo ta integracja

Dla firm, które prowadzą magazyn i sprzedaż w Comarch ERP Optima, a sprzedają na marketplace’ach i w sklepie internetowym. Dostawy przyjmujesz w Optimie jak dotąd, a Sellero pilnuje, żeby Allegro, Amazon i pozostałe kanały pokazywały aktualny stan. Pracujesz w Subiekcie GT? Ta sama integracja działa też z Subiektem GT. Wdrożenie robimy razem z Tobą, równolegle z obecnym systemem. Umów prezentację, a pokażemy, jak zamówienia z marketplace’ów trafiają do Optimy.