Tabele decyzyjne

Jedno ustawienie, różne przypadki

Wiele ustawień w sklepie ma jedną wartość tylko dlatego, że system nie pozwala na więcej: jeden domyślny kurier, zawsze automatyczna etykieta albo nigdy. W praktyce paczka do Niemiec jedzie innym przewoźnikiem niż paczka po Polsce, a zamówienie z Allegro obsługujesz inaczej niż z Amazona. W Sellero przy takim ustawieniu przełączasz „Wartość” na „Decyzja” i zamiast jednej wartości układasz tabelę reguł.

Jak Sellero czyta tabelę

Tabela ma dwie części: Jeśli, czyli warunki, i To, czyli wynik. Sellero sprawdza reguły od góry do dołu i bierze pierwszą, która pasuje. Na dole stoi zawsze wiersz „Domyślnie”: jego wynik obowiązuje, gdy żadna reguła nie pasuje. Warunki porównujesz tak, jak podpowiada typ pola: równy, większy, mniejszy, pomiędzy, jeden z listy, zawiera, zaczyna się od czy przed albo po dacie. Przy listach, na przykład pozycjach zamówienia albo tagach, wybierasz, czy warunek ma spełniać dowolna, każda, żadna czy określona liczba pozycji.

Gdzie działają tabele decyzyjne

• Kurier i usługa kurierska: Sellero podpowiada je w formularzu paczki na podstawie zamówienia, na przykład kraju dostawy, kanału i wartości.
• Automatyczne etykiety: dla wybranych paczek etykieta powstaje sama, dla pozostałych czeka na Ciebie.
• Numer przesyłki na marketplace: decydujesz, kiedy Sellero przekazuje tracking do platformy.
• Wydruki przy paczce: podsumowanie, załączniki produktów, liczba załączników na stronie i to, czy drukujesz je raz na paczkę, czy przy każdej sztuce.
• KSeF: osobno dla faktur B2B i B2C ustawiasz, które Sellero wysyła do KSeF. Więcej o fakturach w module Faktury.

Przykład: kurier według kraju, kanału i wagi

Pierwsza reguła: kraj dostawy Niemcy i kanał Amazon, wynik DHL. Druga: kraj dostawy Polska i waga do 5 kg, wynik InPost. Wynik domyślny: DPD. Zamówienie z Amazona do Niemiec dostaje DHL, lekka paczka z Allegro po Polsce InPost, a cięższa albo do Czech trafia do DPD. W historii paczki widzisz, która reguła wybrała kuriera, a w formularzu paczki zawsze możesz go zmienić ręcznie.

Test przed zapisem

Zanim zapiszesz zmiany, przycisk „Testuj reguły” sprawdza tabelę na przykładowych danych i podświetla regułę, która zadziała, albo informuje, że zadziała wynik domyślny. Możesz też puścić tabelę na ostatnich zamówieniach i zobaczyć, ile z nich zmieniłoby kuriera, zanim cokolwiek zapiszesz. Regułę możesz tymczasowo wyłączyć albo skopiować, zamiast pisać ją od nowa. Gdy wrócisz do jednej wartości, Sellero zachowa reguły jako szkic.

Excel, historia i automatyzacje

Tabelę z kilkudziesięcioma regułami, na przykład kurier dla każdego kraju i kanału, przygotujesz w arkuszu i wczytasz jako CSV albo XLSX. Każda zmiana reguł ma autora i datę, więc wiesz, kto i kiedy zmienił kuriera dla Niemiec, i w razie potrzeby przywracasz poprzednią wersję. Tabelę dodasz też jako krok w module Automatyzacje, na przykład do wyboru magazynu wysyłkowego.

Dla kogo

Dla sklepów, w których jedno ustawienie nie wystarcza: wysyłasz do kilku krajów, sprzedajesz w kilku kanałach albo część faktur ma iść do KSeF, a część nie. Tabele decyzyjne działają w Paczkach i w ustawieniach KSeF. Są w każdym pakiecie, szczegóły znajdziesz w cenniku. Umów prezentację, a pokażemy je na Twoich kanałach.