Alternatywa dla Apilo: opinie, cennik i porównanie z Sellero

Alternatywą dla Apilo jest inny integrator marketplace albo system OMS, który prowadzi zamówienie od zakupu do rozliczenia, jak Sellero. Apilo ma ponad 650 integracji i stały abonament bez opłaty za zamówienie, więc sprzedawcy zmieniają je zwykle z powodu sposobu pracy ze stanami, dokumentami i marżą. Poniżej znajdziesz cennik Apilo na 2026 rok z opcjami dodatkowymi, rachunek przy 500, 2000 i 5000 zamówieniach, miejsca, w których szukać opinii, i sposób przejścia bez przerwy w sprzedaży.

Czym jest Apilo?

Apilo to polski system do obsługi sprzedaży wielokanałowej, który należy do Grupy Shoper. Łączy w jednym panelu marketplace’y, sklepy internetowe, kurierów, hurtownie i programy księgowe, a zamówienia ze wszystkich kanałów obsługujesz w jednym miejscu. Spółka Apilo ma siedzibę w Krakowie. Według strony „O nas” Apilo rozwija się w ramach grupy cyber_Folks i w 2025 roku obsłużyło ponad 60 mln zamówień o łącznej wartości ponad 12 mld zł.

Na stronie cennika Apilo podaje ponad 650 integracji, w tym 20 marketplace’ów. Są wśród nich Allegro (także czeskie i słowackie), Amazon, eBay, Empik, Kaufland, eMAG, Erli, OLX, Modivo, Etsy, Morele, Decathlon i Cdiscount. Ze sklepów podłączysz między innymi Shoper, PrestaShop, Shopify, IdoSell, WooCommerce i Magento, w dowolnej liczbie i bez dodatkowych opłat. W abonamencie są zadania automatyczne, obsługa skanera, asystent zbierania i pakowania, moduł fakturowania z procedurą VAT OSS i integracja z KSeF. Samo Apilo opisuje się jako system OMS, a w ofercie stawia na szerokość integracji i automatyzacje.

Kiedy Apilo dobrze się sprawdza?

Apilo dobrze się sprawdza, gdy prowadzisz sklep na Shoperze, sprzedajesz towar z kilku hurtowni albo potrzebujesz rzadkiej integracji z listy ponad 650 połączeń. Shoper Apilo wymienia jako najlepiej zintegrowany z nim sklep, z integracją dwukierunkową. Hurtownie podłączasz z gotowej listy: od pakietu Basic jedna jest w abonamencie, a utrzymanie połączenia z każdą kolejną kosztuje 59 zł netto miesięcznie.

Drugi taki przypadek to przewidywalny koszt przy dużej liczbie zamówień. Apilo nie pobiera opłaty za zamówienie ani prowizji od sprzedaży, więc w pakiecie Optimum płacisz 799 zł netto miesięcznie zarówno przy 1600, jak i przy 5000 zamówieniach. Jeśli prowadzisz księgowość w Subiekcie, Comarch Optima, Symfonii albo enova365, Apilo ma do nich integracje przez wtyczki partnerów, wyceniane osobno. Mały sklep zacznie od pakietu Starter za 39 zł netto do 100 zamówień.

Jeśli to są Twoje główne potrzeby, a obecna konfiguracja działa, zmiana systemu niewiele Ci da. Warto ją rozważyć wtedy, gdy jedna z potrzeb opisanych niżej realnie kosztuje Cię czas albo pieniądze.

Kiedy sprzedawcy szukają alternatywy dla Apilo?

Sprzedawcy szukają alternatywy dla Apilo zwykle wtedy, gdy ten sam towar trafia na coraz więcej kanałów, główny kanał przesuwa się na Amazona albo za granicę, a księgowość zaczyna pytać o wynik na pojedynczym zamówieniu. Za hasłem „alternatywa dla Apilo” stoi najczęściej jedna z czterech potrzeb.

Aktualny stan na wielu kanałach naraz

Przy sprzedaży tego samego towaru na kilku kanałach liczy się czas między sprzedażą a zmianą dostępności na pozostałych. W standardzie Apilo synchronizuje stany i ceny cyklicznie, w odstępach liczonych w godzinach, a tryb na żywo zamawiasz jako opcję dodatkową, osobno dla stanów i osobno dla cen. Sprzedawcy, którzy potrzebują go na każdym kanale, porównują wtedy systemy, w których korekta stanu jest częścią obsługi zamówienia, i liczą, ile kosztuje to w każdym z nich. Skąd bierze się sprzedaż ponad stan, opisujemy we wpisie o oversellu.

Cena zależna od liczby ofert

W Apilo pakiet zależy od liczby zamówień i od liczby aktywnych ofert zsumowanych ze wszystkich kanałów, więc duży katalog przy niewielkiej sprzedaży może wymagać wyższego pakietu. Basic obejmuje do 500 zamówień i 10 000 aktywnych ofert, a Professional do 1500 zamówień i 20 000 ofert. Sklep z 300 zamówieniami i 15 000 ofert na kilku marketplace’ach mieści się więc dopiero w pakiecie Professional za 399 zł netto. Sprzedawcy z szerokim asortymentem sprawdzają, jak ten sam katalog wycenia inny system.

Marża na zamówieniu

Raport sprzedaży pokazuje przychód, a Ty chcesz wiedzieć, ile zostało po prowizji marketplace’u, wysyłce, zwrocie i VAT. Gdy liczysz to w arkuszu po zamknięciu miesiąca, szukasz systemu, który przypisuje rozliczenia marketplace’ów do konkretnych zamówień i pokazuje wynik przy zamówieniu, produkcie i kanale. Jak policzyć to dla Allegro, pokazujemy we wpisie Ile zarabiasz na zamówieniu z Allegro.

Amazon i sprzedaż za granicą

Gdy główny kanał przesuwa się z Allegro na Amazona i rynki zagraniczne, zmieniają się priorytety: szybkość pobierania zamówień, faktury Amazon VCS, procedura OSS i wiadomości od klientów w kilku językach. Apilo deklaruje ponad 100 funkcji dla Allegro i ma integracje z Amazonem, Kauflandem czy eMAG, więc przy porównaniu sprawdzasz przede wszystkim, jak system prowadzi zamówienie z zagranicznego marketplace’u od pobrania po dokument i rozliczenie. Jak wyglądało to w praktyce, pokazuje case study Vivienne Shop, sklepu sprzedającego na Amazonie, Kauflandzie i eBayu w Niemczech, Austrii i Francji. O samym kanale piszemy we wpisie Jak sprzedawać na Amazon.

Apilo opinie - gdzie ich szukać i na co patrzeć

Opinii o Apilo szukaj tam, gdzie piszą sami sprzedawcy, i zestawiaj je z własnym testem na prawdziwych zamówieniach. Nie przytaczamy tu ocen ani wypowiedzi, bo ocena systemu zależy od skali, kanałów i okresu, w którym ktoś z niego korzystał. Podajemy za to miejsca, w których znajdziesz opinie:

• Strona „Opinie klientów” na apilo.com. Wypowiedzi klientów z nazwami firm, wybrane i opublikowane przez producenta. Pokazują, jakie firmy korzystają z systemu i do czego.
• Społeczność Allegro. Na forum sprzedawców Allegro działa wątek „Opinie o Apillo”, założony 7 marca 2025 roku, z ostatnią odpowiedzią z 18 sierpnia 2026 roku (stan na 3 października 2026). Inne wątki o integratorach znajdziesz, wpisując nazwę systemu w wyszukiwarkę forum.
• Firma o podobnej skali. Poproś dostawcę o kontakt do klienta z Twojej branży, z podobną liczbą zamówień i tymi samymi kanałami. Rozmowa z kimś, kto pracuje na systemie codziennie, powie Ci więcej niż ogólna ocena.

Czytając opinie, zwracaj uwagę na cztery rzeczy:

• Datę. Systemy i cenniki się zmieniają. W Apilo od 1 września 2026 roku okres przechowywania dokumentów zależy od pakietu, więc starsze opinie mogą opisywać inne warunki.
• Skalę i kanały autora. Doświadczenie sklepu z 50 zamówieniami na Allegro mówi niewiele o obsłudze 5000 zamówień z Amazona.
• Obszar, którego dotyczy opinia. Oddzielaj uwagi o wsparciu od uwag o synchronizacji, fakturach czy wysyłce i wybieraj te, które dotyczą Twojego procesu.
• Pakiet i opcje dodatkowe. Szybkość synchronizacji w Apilo zależy od tego, czy masz wykupiony tryb na żywo, więc dwie osoby mogą różnie opisać ten sam system.

Najwięcej powie test. Apilo daje 21 dni bez opłat i bez podpinania karty, Sellero 14 dni bez karty i bez umowy. W okresie próbnym sprawdź stany, etykiety i dokumenty na kanale, na którym pomyłka kosztuje najmniej.

Cennik Apilo 2026

Apilo sprzedaje sześć pakietów o stałej cenie miesięcznej, od 39 zł netto za Starter do wyceny indywidualnej w pakiecie Individual, bez opłaty za zamówienie i bez prowizji od sprzedaży. O pakiecie decyduje liczba zamówień i aktywnych ofert, a synchronizację stanów i cen na żywo dokupujesz osobno. Ceny netto ze strony producenta, sprawdzone 3 października 2026 roku:

Pakiet wybierasz w panelu jako abonament minimalny. W miesiącu, w którym przekroczysz jego limity, płacisz według wyższego pakietu, a gdy sprzedaż wróci do limitów, wracasz do wybranego. Jeśli nie wybierzesz pakietu, Apilo przypisze Ci Starter. Opłatę Apilo nalicza po zakończeniu miesiąca, a przy płatności półrocznej abonament jest tańszy o 5%.

Opcje dodatkowe: synchronizacja na żywo i inne

Najważniejszą opcją dodatkową dla sprzedawcy wielokanałowego jest synchronizacja na żywo. Płacisz za nią osobno za stany i osobno za ceny, a stawka rośnie z pakietem:

Pozostałe opcje z cennika, które możesz doliczyć: dodatkowy użytkownik za 9 zł miesięcznie, połączenie z kolejną hurtownią za 59 zł miesięcznie, wyższy limit zapytań API od 249 zł miesięcznie, przechowywanie zamówień dłużej o każde kolejne 12 miesięcy za 15–49 zł zależnie od pakietu, plany wsparcia od 299 zł miesięcznie i integracje z programami ERP przez wtyczki partnerów, na przykład z Subiektem GT za 1788 zł rocznie. Wszystkie kwoty są netto.

Ile zapłacisz przy 500, 2000 i 5000 zamówieniach miesięcznie?

Bez opcji dodatkowych Apilo jest tańsze od Sellero przy każdym z trzech wolumenów. Po doliczeniu synchronizacji stanów i cen na żywo Sellero wychodzi taniej przy 2000 zamówień, a Apilo przy 500 i 5000. Kwoty to abonament netto przy płatności miesięcznej, przy założeniu, że liczba aktywnych ofert mieści się w limicie pakietu Apilo:

Przy 2000 zamówieniach Apilo wymaga pakietu Optimum, bo Professional kończy się na 1500 zamówieniach, i dlatego tam różnica jest największa. Jeśli tryb na żywo potrzebujesz tylko dla stanów, w Apilo zapłacisz 288 zł przy 500 zamówieniach i 1028 zł przy 2000 i 5000. Przy płatności rocznej abonament Apilo jest o 10% niższy. W Sellero pakiet zależy od liczby zamówień, wszystkie moduły i integracje są w każdym pakiecie, a moduł sklepu od pakietu Rozwój.

Porównuj systemy przy tym samym zakresie pracy. Do rachunku dolicz czas zespołu, który dziś poświęcasz na ręczne uzgadnianie stanów, faktur i rozliczeń z marketplace’ami, bo tego kosztu nie pokazuje cennik żadnego systemu. Aktualne stawki Sellero znajdziesz w cenniku.

Jak przejść z Apilo bez przerwy w sprzedaży?

Z Apilo przechodzisz bez przerwy w sprzedaży, gdy nowy system przez pewien czas działa obok Apilo, a kanały przełączasz pojedynczo. Apilo wyłączasz dopiero wtedy, gdy wszystkie kanały pracują w nowym systemie.

1. Zostaw Apilo włączone. Do końca migracji to Twój plan odwrotu.
2. Ustal, jakie dane z Apilo zachowujesz. Apilo przechowuje dokumenty przez 6, 24 albo 36 miesięcy, zależnie od pakietu. Zdecyduj, które zamówienia, faktury i przesyłki potrzebujesz do zwrotów, reklamacji i rozliczeń z księgowością.
3. Podłącz nowy system i zmapuj oferty. Połącz konta marketplace’ów, sklep i kurierów, a potem przypisz oferty do swoich produktów po SKU lub EAN.
4. Przełącz pierwszy kanał. Od tej chwili obsługuje go tylko nowy system. W Apilo wyłącz dla tego kanału wysyłkę stanów i nadawanie paczek, żeby dwa systemy nie nadpisywały sobie dostępności.
5. Sprawdź kilka dni prawdziwych zamówień. Porównaj stany, etykiety, faktury i numery przesyłek, które wracają na marketplace, a potem przełączaj kolejne kanały.
6. Zamknij konto w Apilo. Gdy wszystkie kanały pracują w nowym systemie, a potrzebne dane są zapisane, zgłoś zamknięcie konta.

W okresie równoległej pracy płacisz za oba systemy. Abonament minimalny w Apilo zmienisz w panelu w dowolnym momencie, więc obniż go, gdy przeniesiesz większość kanałów.

Vivienne Shop przeszło tak z Apilo do Sellero w dwa dni, razem z archiwum zamówień, faktur i przesyłek, bez wyłączania marketplace’ów. Szczegóły opisujemy w case study Vivienne Shop. Typowe obawy związane z przenosinami omawiamy we wpisie Migracja z BaseLinkera: czego się bać, a czego nie i dotyczą one tak samo przejścia z Apilo.

Sellero jako alternatywa dla Apilo

Sellero to system OMS dla sprzedawców marketplace, w którym zamówienie przechodzi jeden proces od zakupu do rozliczenia. Pasuje do firm, które sprzedają ten sam towar na kilku kanałach, coraz więcej na Amazonie i za granicą, i chcą znać marżę na każdym zamówieniu.

• Zamówienia ze wszystkich kanałów w jednej kolejce. Zamówienie z Amazona trafia do panelu średnio w mniej niż sekundę.
• Magazyn z jednym stanem dla wszystkich kanałów. Sellero rezerwuje towar w chwili zakupu i w tym samym procesie koryguje dostępność na pozostałych kanałach, według priorytetów kanałów i buforów. Do tego partie FIFO, dostawy, inwentaryzacje i kilka magazynów.
• Paczki: Sellero podpowiada najtańszego kuriera według Twojego cennika, a etykiety drukujesz z widoku zamówienia, na własnych umowach z przewoźnikami, przez Wysyłam z Allegro albo Amazon Easy Ship.
• Faktury z danych zamówienia ze schematami VAT (krajowy, OSS, WDT), Amazon VCS i automatyczną wysyłką do KSeF ze statusem, z eksportem do inFakt i wFirma.
• Transakcje: prowizje, wypłaty i rozliczenia marketplace’ów przypisane do zamówień, a marża po prowizji, wysyłce, zwrocie i VAT przy zamówieniu, produkcie i kanale, w kursie waluty z dnia transakcji.
• Sprawy klientów: wiadomości z Allegro, Amazona, eBaya i Kauflandu w jednej skrzynce, przy zamówieniu, którego dotyczą, z podpowiedziami odpowiedzi także w językach obcych.
• Automatyzacje i tabele decyzyjne: reguły „jeśli… to…” ustawiasz bez programisty.

Sellero łączy się z Allegro, Amazonem, eBayem, Kauflandem, Temu, Erli, Empikiem, eMAG, Decathlonem, Miraklem i kilkunastoma innymi marketplace’ami oraz ze sklepami na WooCommerce, Shopify i OpenCart, przez oficjalne API, bez wtyczek i bez logowania Twoim hasłem. Integracje z Shoperem, PrestaShop i IdoSell są dopiero planowane, więc jeśli Twój sklep stoi na jednej z tych platform albo korzystasz w Apilo z hurtowni lub programu ERP, sprawdź listę integracji przed decyzją. Dane trzymamy w UE, w osobnej bazie dla każdej firmy, a rozliczasz się miesięcznie, bez okresu wypowiedzenia.

Wdrożenie zwykle zamyka się w jednym dniu roboczym. Podłączasz Sellero obok Apilo, przełączasz kanały pojedynczo, a mapowanie ofert robimy razem z Tobą.

Najczęstsze pytania o Apilo

Czy Apilo pobiera prowizję od sprzedaży?

Nie. Apilo pobiera stały abonament zależny od pakietu i opcji dodatkowych, bez prowizji od obrotu i bez opłaty za zamówienie. Na rachunek wpływa za to liczba aktywnych ofert, użytkowników, szybkość synchronizacji, limit API i okres przechowywania danych, więc sprawdź je w kalkulatorze na stronie Apilo przy swoim katalogu.

Ile kosztuje synchronizacja na żywo w Apilo?

Od 59 do 349 zł netto miesięcznie za stany i tyle samo za ceny, zależnie od pakietu. W pakiecie Basic tryb na żywo dla stanów i cen kosztuje razem 178 zł, w Optimum 458 zł. W pakiecie Individual cenę synchronizacji Apilo ustala indywidualnie.

Co stanie się z historią zamówień po odejściu z Apilo?

Historia zostaje w Apilo, dopóki masz aktywne konto, w granicach archiwum danych Twojego pakietu: 6 miesięcy w Starterze, 24 w Basic, Professional i Optimum, 36 w Advanced. Przy przejściu do Sellero możemy przenieść archiwum, tak jak w przypadku Vivienne Shop, gdzie objęło zamówienia, faktury i przesyłki. Zakres danych dla Twojego konta ustalamy przy wdrożeniu.

Czy można korzystać z Apilo i Sellero jednocześnie?

Tak, i to najbezpieczniejszy sposób migracji. Oba systemy działają równolegle, ale każdy kanał w danej chwili obsługuje tylko jeden z nich. Kanał przełączony do Sellero wyłącz w Apilo z wysyłki stanów i nadawania paczek, bo inaczej oba systemy będą nadpisywać sobie dostępność. Jak porównać Apilo z innymi systemami, w tym z BaseLinkerem, piszemy też we wpisie Alternatywa dla BaseLinkera.

Czytaj też: Alternatywa dla BaseLinkera: jak wybrać system do obsługi sprzedaży i Alternatywa dla Sellasist: porównanie i cennik.

Źródła: Apilo - cennik, opcje dodatkowe i FAQ; Apilo - o nas; Apilo - opinie klientów; Apilo - integracja z KSeF; Społeczność Allegro - wątek „Opinie o Apillo”. Stan na październik 2026 r., ceny sprawdzone 3 października 2026 r. Apilo zmienia cennik i zakres pakietów, więc przed decyzją sprawdź aktualne stawki w kalkulatorze na stronie producenta.