Amazon VCS bez ręcznego klejenia faktur
Przy VCS faktury na Amazonie wystawia za Ciebie Amazon. Pobranie ich i przekazanie księgowości zostaje po Twojej stronie, dopóki nie zautomatyzujesz importu i eksportu.
Miłosz Wojewódzki
zaktualizowano
2 min czytania
W tym tekście 4 części
Amazon VAT Calculation Service (VCS) rozwiązuje połowę problemu z fakturami. Amazon nalicza VAT i wystawia faktury za Ciebie. Te faktury musisz jednak pobrać, skompletować i przekazać księgowości w formacie, który ona przyjmie. Na tym etapie sprzedawca FBA wraca do ręcznej roboty.
Wystawianie i obieg faktur
VCS załatwia wystawianie: kupujący firmowy dostaje fakturę z poprawnie naliczonym VAT-em bez Twojego udziału. Dla klientów B2B oferta z automatycznym fakturowaniem jest przez to bardziej wiarygodna. Obieg dokumentów zostaje po Twojej stronie: faktury leżą w systemie Amazona, a Twoja księgowość potrzebuje ich u siebie, w komplecie, co miesiąc.
Ręczne kroki przy VCS
- ręczne pobieranie faktur z panelu i raportów,
- uzgadnianie, czy liczba faktur zgadza się z liczbą transakcji,
- sklejanie dokumentów z Amazona z fakturami z pozostałych kanałów w jeden porządek dla księgowej,
- pilnowanie korekt po zwrotach.
Żaden z tych kroków nie wymaga decyzji, więc wszystkie może wykonać system.
VCS w Sellero
Sellero obsługuje VCS natywnie: pobiera faktury z Amazona automatycznie i zapisuje je w tym samym rejestrze co dokumenty z pozostałych kanałów. Księgowość dostaje jeden spójny format, bez paczki plików z trzech paneli. Szczegóły znajdziesz w module Faktury. Rozliczenia i prowizje Amazona spina moduł Transakcje, więc przy każdym zamówieniu widzisz przychód i realną marżę.
Od 2026 r. dochodzi jeszcze jeden obieg: KSeF. Sellero wysyła e-faktury do Krajowego Systemu e-Faktur automatycznie i pokazuje status wysyłki w panelu, więc VCS i KSeF obsługujesz w jednym procesie.
Dla kogo to ma największy sens
Im więcej sprzedajesz do klientów firmowych i im więcej masz rynków Amazona, tym więcej czasu zabiera Ci ręczny obieg faktur. Zobacz, jak wygląda pełna integracja Sellero z Amazonem, od zamówień w czasie rzeczywistym po rozliczenia, albo od razu umów prezentację na własnym koncie.
Czytaj też: Jak sprzedawać na Amazon? Przewodnik dla sprzedawców i OSS i VAT per kraj dla sprzedawcy z Polski.
Sprawdź Sellero na własnych zamówieniach.
14 dni za darmo, bez karty i bez umowy.
