Alternatywa dla BaseLinkera: jak wybrać system do obsługi sprzedaży

Alternatywą dla BaseLinkera (dziś Base.com) jest inny integrator marketplace, na przykład Apilo, albo system OMS, który prowadzi zamówienie od zakupu do rozliczenia, jak Sellero. Wybór zależy od liczby zamówień, od tego, na ilu kanałach sprzedajesz ten sam towar, i od tego, czy chcesz widzieć marżę przy każdym zamówieniu. Poniżej porównujemy oba podejścia, publiczne cenniki i sposób przejścia bez przerwy w sprzedaży.

Kiedy sprzedawcy szukają alternatywy dla BaseLinkera?

Sprzedawcy szukają alternatywy dla BaseLinkera zwykle wtedy, gdy zmienia się skala albo sposób sprzedaży: rośnie liczba zamówień, dochodzi kolejny marketplace z tym samym towarem albo księgowość pyta o wynik na pojedynczym zamówieniu. BaseLinker działa od 2025 roku pod nazwą Base.com, a konta, dane i integracje przeszły pod nową markę bez zmian. Za hasłem „BaseLinker alternatywa” stoi najczęściej jedna z czterech potrzeb opisanych niżej. Warto je nazwać, zanim zaczniesz porównywać systemy.

Model cenowy przy rosnącej liczbie zamówień

Przy kilku tysiącach zamówień miesięcznie abonament staje się kosztem, który liczysz co miesiąc tak samo jak prowizje. W planie Business Base.com płacisz 279 zł netto stałej opłaty i 0,99 zł netto za każde zamówienie, więc rachunek rośnie razem ze sprzedażą. Sprzedawcy sprawdzają wtedy, jak ten sam wolumen wyceniają inne systemy: stałym pakietem z limitem zamówień albo stawką za zamówienie, która spada w wyższych pakietach. Rachunek dla trzech wolumenów znajdziesz w części o cenach.

Sprzedaż wielokanałowa z jednym stanem

Gdy ten sam towar wystawiasz na Allegro, Amazonie i we własnym sklepie, najważniejsze staje się to, który kanał dostaje ostatnią sztukę. Sprzedawcy szukają wtedy systemu, który rezerwuje towar w chwili zakupu i pozwala ustawić pierwszeństwo kanałów oraz bufory. Base.com podaje w planie Business synchronizację zamówień, stanów i cen w czasie rzeczywistym, więc przy porównaniu sprawdź przede wszystkim, jak system rozstrzyga sprzedaż ostatniej sztuki na dwóch kanałach naraz. Skąd bierze się sprzedaż ponad stan, opisujemy we wpisie o oversellu.

Marża na zamówieniu

Kwota zamówienia mówi tylko o przychodzie, dopóki nie odejmiesz prowizji marketplace’u, kosztu wysyłki, zwrotu i VAT. Sprzedawcy, którzy liczą to w arkuszu po zamknięciu miesiąca, szukają systemu, który przypisuje rozliczenia marketplace’ów do konkretnych zamówień i pokazuje wynik przy zamówieniu, produkcie i kanale. Jak policzyć to dla Allegro, pokazujemy we wpisie Ile zarabiasz na zamówieniu z Allegro.

KSeF i faktury Amazon VCS

Obowiązkowy KSeF skłonił wiele firm do przejrzenia całego obiegu dokumentów, od faktury przy zamówieniu po eksport do księgowości. Integrację z KSeF mają zarówno Base.com, jak i Apilo, więc sama obsługa KSeF rzadko przesądza o zmianie systemu. Sprzedawcy patrzą raczej na to, czy faktury z Amazon VCS, dokumenty w procedurze OSS i e-faktury z KSeF trafiają do jednego rejestru, obok zamówienia i jego rozliczenia. Co KSeF zmienia przy sprzedaży na marketplace’ach, opisujemy we wpisie o KSeF dla sprzedawcy marketplace.

Kiedy BaseLinker dobrze się sprawdza

BaseLinker dobrze się sprawdza, gdy najważniejsza jest dla Ciebie liczba gotowych połączeń i ekosystem wokół systemu. Base.com podaje ponad 2000 integracji e-commerce w cenie abonamentu, w tym marketplace’y, sklepy i kurierów, a do tego repricer dla marketplace’ów i moduł Base Connect do wymiany danych B2B. Mały sklep do 100 zamówień miesięcznie korzysta z planu Freemium za 0 zł. Jeśli sprzedajesz w dropshippingu z kilku hurtowni albo potrzebujesz rzadkiej integracji, szerokość połączeń może ważyć więcej niż różnice w procesie. Zmiana systemu ma wtedy sens dopiero, gdy jedna z opisanych wyżej potrzeb realnie kosztuje Cię czas albo pieniądze.

Integrator czy system OMS - dwa podejścia

Integrator marketplace przenosi dane między kanałami a panelem: zamówienia, oferty, stany i numery przesyłek. System OMS robi to samo, a do tego prowadzi zamówienie przez cały proces, od rezerwacji towaru przez paczkę i fakturę po rozliczenie z marketplace’em. Granica się zaciera, bo integratory dokładają magazyn, faktury i wysyłkę, ale punkt ciężkości zostaje inny.

Base.com i Apilo stawiają na szerokość połączeń i automatyzacje: Base.com podaje ponad 2000 integracji, Apilo ponad 650. System OMS buduje się wokół zamówienia i stanu, więc sprzedaż, rezerwacja, dokument i wynik finansowy są kolejnymi krokami tego samego procesu. Różnicę najlepiej widać w kilku miejscach:

Porównujemy sposób działania. Oba rodzaje narzędzi się rozwijają, a część możliwości bywa dostępna w obu podejściach. Szerzej piszemy o tym we wpisie Co to jest OMS.

Na co patrzeć przy wyborze systemu do obsługi sprzedaży?

Patrz najpierw na to, jak system obsłuży Twoje kanały, Twój magazyn i wolumen, którego spodziewasz się za rok, a dopiero potem na listę funkcji. Przed decyzją przejdź przez te kryteria:

• Kanały i kurierzy. Integracje ze wszystkimi marketplace’ami, sklepami i przewoźnikami, z których korzystasz dziś i które planujesz dołożyć. Sprawdź, czy system łączy się przez oficjalne API kanału.
• Stan przy kilku kanałach. Kiedy system zdejmuje sztukę ze stanu, czy ustawisz priorytety kanałów i bufory i co się dzieje, gdy ostatnią sztukę kupią dwie osoby na dwóch kanałach.
• Magazyn. Kilka magazynów, dostawy, inwentaryzacje i partie z ceną zakupu (FIFO), jeśli chcesz znać koszt sprzedanej sztuki.
• Dokumenty. Faktury z właściwym schematem VAT (krajowy, OSS, WDT), wysyłka do KSeF ze statusem, Amazon VCS i eksport do Twojego programu księgowego.
• Rozliczenia i marża. Czy prowizje i wypłaty marketplace’ów trafiają do konkretnych zamówień i czy widzisz wynik po wszystkich kosztach.
• Obsługa klienta. Czy wiadomości z marketplace’ów czytasz obok zamówienia, którego dotyczą.
• Koszt przy dwóch wolumenach. Policz abonament przy obecnej liczbie zamówień i przy dwa razy większej, razem z opcjami dodatkowymi, których potrzebujesz.
• Warunki i dane. Okres wypowiedzenia, czas przechowywania danych i miejsce, w którym stoją serwery.
• Wdrożenie. Czy uruchomisz nowy system równolegle ze starym i przełączysz kanały pojedynczo.

Najwięcej powie test na prawdziwych zamówieniach. Wszystkie trzy omawiane systemy mają bezpłatny okres próbny: Base.com i Sellero po 14 dni, Apilo 21 dni.

Porównanie modeli cenowych BaseLinkera, Apilo i Sellero

Base.com i Sellero łączą stałą opłatę miesięczną ze stawką za zamówienie, a Apilo sprzedaje pakiety o stałej cenie z limitem zamówień i aktywnych ofert. Poniżej zestawiamy publiczne cenniki netto sprawdzone na stronach producentów 3 października 2026 roku.

W Base.com zamówienie liczy się jako jedno bez względu na liczbę produktów. W Apilo wybierasz pakiet jako abonament minimalny: w miesiącu, w którym przekroczysz jego limity, płacisz według wyższego pakietu, a po powrocie do limitów wracasz do wybranego.

Ile zapłacisz przy 500, 2000 i 5000 zamówieniach miesięcznie?

Przy wszystkich trzech wolumenach najniższy sam abonament ma Apilo, Sellero wychodzi pośrodku, a w Base.com rachunek rośnie najszybciej, bo stawka za zamówienie jest tam najwyższa. Kwoty to abonament netto przy płatności miesięcznej, bez opcji dodatkowych:

Abonament to tylko część kosztu, więc porównuj systemy przy tym samym zakresie pracy. W Apilo synchronizację stanów i cen na żywo zamawiasz jako opcję dodatkową: w pakiecie Basic kosztuje po 89 zł miesięcznie za stany i za ceny, w Optimum po 229 zł. Pakiet Apilo zależy też od liczby aktywnych ofert, na przykład Basic obejmuje do 10 000 ofert. Base.com podaje synchronizację w czasie rzeczywistym w cenie planu Business. W Sellero wszystkie moduły i integracje są w każdym pakiecie, a moduł sklepu od pakietu Rozwój. Do rachunku dolicz też czas zespołu poświęcany na ręczne uzgadnianie stanów, faktur i rozliczeń, bo tego kosztu nie pokazuje cennik żadnego systemu. Aktualne stawki Sellero znajdziesz w cenniku.

Jak przejść z BaseLinkera bez przerwy w sprzedaży?

Z BaseLinkera przechodzisz bez przerwy w sprzedaży, gdy nowy system działa przez pewien czas równolegle ze starym, a kanały przełączasz pojedynczo. BaseLinkera wyłączasz dopiero wtedy, gdy wszystkie kanały pracują w nowym systemie.

1. Zostaw BaseLinkera włączonego. Do końca migracji to Twój plan odwrotu, więc nie wypowiadaj go na starcie.
2. Podłącz nowy system i zmapuj oferty. Połącz konta marketplace’ów, sklep i kurierów, a potem przypisz oferty do swoich produktów po SKU lub EAN. Mapowanie robisz raz i od niego zależy poprawność stanów.
3. Przełącz pierwszy kanał. Zacznij od kanału, na którym pomyłka kosztuje najmniej. Od tej chwili ten kanał obsługuje wyłącznie nowy system: pobiera zamówienia, wysyła stany i nadaje paczki.
4. Sprawdź kilka dni prawdziwych zamówień. Porównaj stany, etykiety, faktury i numery przesyłek, które wracają na marketplace.
5. Przełączaj kolejne kanały. Jeden po drugim, każdy dopiero po sprawdzeniu poprzedniego.
6. Zamknij stary system. Gdy wszystkie kanały pracują w nowym, zapisz dane, które chcesz zachować, i wyłącz BaseLinkera.

Najczęstszy błąd przy migracji to dwa systemy wysyłające stany do tego samego kanału. Jeden nadpisuje wtedy drugi i dostępność na marketplace przestaje zgadzać się z magazynem. Więcej o ryzykach przenosin piszemy we wpisie Migracja z BaseLinkera: czego się bać, a czego nie.

Sellero jako alternatywa dla BaseLinkera

Sellero to system OMS dla sprzedawców marketplace, w którym zamówienie przechodzi jeden proces od zakupu do rozliczenia. Pasuje do sklepów, które sprzedają ten sam towar na kilku kanałach i chcą znać marżę na każdym zamówieniu.

• Zamówienia ze wszystkich kanałów w jednej kolejce. Zamówienie z Amazona trafia do panelu średnio w mniej niż sekundę.
• Magazyn z jednym stanem dla wszystkich kanałów. Sellero rezerwuje towar w chwili zakupu i w tym samym procesie koryguje dostępność na pozostałych kanałach, według priorytetów i buforów. Do tego partie FIFO, dostawy, inwentaryzacje i kilka magazynów.
• Paczki: Sellero podpowiada najtańszego kuriera według Twojego cennika, a etykiety drukujesz z widoku zamówienia, na własnych umowach z przewoźnikami, przez Wysyłam z Allegro albo Amazon Easy Ship.
• Faktury ze schematami VAT (krajowy, OSS, WDT), Amazon VCS i automatyczną wysyłką do KSeF ze statusem, z eksportem do inFakt i wFirma.
• Transakcje: prowizje, wypłaty i rozliczenia marketplace’ów przypisane do zamówień, a marża po prowizji, wysyłce, zwrocie i VAT przy zamówieniu, produkcie i kanale, w kursie waluty z dnia transakcji.
• Sprawy klientów: wiadomości z Allegro, Amazona, eBaya i Kauflandu w jednej skrzynce, przy zamówieniu, którego dotyczą.
• Automatyzacje i tabele decyzyjne: reguły „jeśli… to…” ustawiasz bez programisty.

Sellero łączy się z Allegro, Amazonem, eBayem, Kauflandem, Temu, Erli, Empikiem, eMAG, Decathlonem, Castoramą, BRW, Miraklem oraz ze sklepami na WooCommerce, Shopify i OpenCart, przez oficjalne API, bez wtyczek i bez logowania Twoim hasłem. Pełną listę znajdziesz na stronie integracji. Jeśli korzystasz w BaseLinkerze z połączenia, którego tam nie ma, na przykład z konkretną hurtownią, sprawdź to przed decyzją. Dane trzymamy w UE, w osobnej bazie dla każdej firmy, a rozliczasz się miesięcznie, bez okresu wypowiedzenia.

Wdrożenie zwykle zamyka się w jednym dniu roboczym. Podłączasz Sellero obok BaseLinkera, przełączasz kanały pojedynczo, a mapowanie ofert robimy razem z Tobą. Tak samo przenosimy sprzedawców z Apilo i Sellasist.

Najczęstsze pytania o alternatywę dla BaseLinkera

Czy można korzystać z BaseLinkera i nowego systemu jednocześnie?

Tak, i to najbezpieczniejszy sposób migracji. Oba systemy działają równolegle w okresie przejściowym, ale każdy kanał w danej chwili obsługuje tylko jeden z nich. Kanał przełączony do nowego systemu wyłącz w BaseLinkerze z wysyłki stanów i nadawania paczek, bo inaczej oba systemy będą nadpisywać sobie dostępność. Przez cały ten czas BaseLinker zostaje Twoim planem odwrotu.

Co z historią zamówień z BaseLinkera?

Historia zamówień zostaje w BaseLinkerze, dopóki masz tam aktywne konto, w granicach okresu przechowywania danych: według cennika Base.com to 6 miesięcy w planie Freemium i 24 miesiące w Business. Przed zamknięciem konta zapisz to, czego potrzebujesz do reklamacji, zwrotów i rozliczeń z księgowością. Zakres danych, które przenosimy do Sellero, ustalamy przy wdrożeniu, a typowe obawy związane z przenosinami opisujemy we wpisie o migracji z BaseLinkera.

Ile trwa migracja z BaseLinkera?

Wdrożenie Sellero zwykle zamyka się w jednym dniu roboczym, a cała migracja trwa tyle, ile potrzebujesz na sprawdzenie kolejnych kanałów. Najwięcej czasu zajmuje mapowanie ofert do Twoich produktów, które robimy razem z Tobą. Kanały przełączasz we własnym tempie, więc przy kilku marketplace’ach okres równoległej pracy zależy od tego, ile dni chcesz obserwować każdy z nich.

Czy Apilo to dobra alternatywa dla BaseLinkera?

Apilo pasuje sprzedawcom, którzy chcą zostać przy integratorze marketplace, a zmienić model cenowy. Należy do Grupy Shoper, podaje ponad 650 integracji i sprzedaje pakiety o stałej cenie zależnej od limitu zamówień i aktywnych ofert, bez opłaty za zamówienie i bez prowizji od sprzedaży. Jeśli szukasz podejścia, w którym stan, faktury i rozliczenia przechodzą jeden proces z zamówieniem, porównaj je z systemem OMS na własnych zamówieniach w okresie próbnym.

Czytaj też: Alternatywa dla Apilo: opinie, cennik i porównanie z Sellero i Alternatywa dla Sellasist: porównanie i cennik.

Źródła: Base.com - cennik; Base.com - plan Business; Base.com - pomoc: abonament; Base.com - integracja z KSeF; Base.com - BaseLinker to teraz Base; Apilo - cennik i opcje dodatkowe; Apilo - integracja z KSeF. Stan na październik 2026 r., ceny sprawdzone 3 października 2026 r. Producenci zmieniają cenniki i zakres pakietów, więc przed decyzją sprawdź aktualne stawki na ich stronach.