Migracja z BaseLinkera: czego się bać, a czego nie

Sprzedawcy, z którymi rozmawiamy o zmianie integratora, zaczynają zwykle od obawy: „mam tu poukładane trzy lata pracy, co jeśli coś się rozjedzie?”. Słusznie, bo przenosisz system, na którym stoi Twoja sprzedaż. Oddziel jednak ryzyka realne od wyobrażonych.

Czego bać się nie trzeba

• Przerwy w sprzedaży. Przy dobrze zrobionej migracji oba systemy działają równolegle: podłączasz nowy obok starego i przełączasz kanały pojedynczo, zaczynając od najmniej ryzykownego. Stary system wygaszasz, gdy sprawdzisz, że nowy działa. Tak wygląda standardowe wdrożenie Sellero.
• Utraty danych. Konfigurację, produkty i historię zamówień przenosimy przy wdrożeniu. Nie zaczynasz od pustego panelu.
• Tygodni bez sprzedawania. Typowe wdrożenie Sellero zamyka się w jednym dniu roboczym. Najwięcej czasu zajmuje mapowanie ofert do Twoich indeksów i ten etap robimy razem z Tobą.

Czego bać się warto (i jak to obejść)

• Mapowania „na skróty”. Jeśli te same produkty mają różne SKU na różnych kanałach, źle zrobione mapowanie da Ci w przyszłości błędy stanów. Mapowanie robi się raz i musi być porządne, dlatego robimy je razem z Tobą.
• Migracji wszystkiego naraz. Pięć kanałów przełączonych jednego dnia to proszenie się o kłopoty. Przełączaj kanał po kanale i sprawdzaj każdy przed kolejnym.
• Braku planu odwrotu. Dopóki stary system działa równolegle, w każdej chwili możesz się wycofać, więc nie wyłączaj go za wcześnie.

Co się zmienia po przejściu

Różnice architektoniczne zebraliśmy w porównaniu z klasycznym integratorem. W skrócie: zamówienia w czasie rzeczywistym, bez cyklicznej synchronizacji, magazyn z rezerwacją stanu w chwili zakupu, faktury z Amazon VCS i KSeF oraz realna marża przy każdym zamówieniu. Zobacz pełną listę modułów i cennik. Rozliczasz się miesięcznie, bez okresu wypowiedzenia, więc decyzji o migracji nie podejmujesz „na zawsze”.

Pierwszy krok

Na razie niczego nie wypowiadaj. Napisz do nas: sprawdzimy Twoją konfigurację i powiemy, ile potrwa przeniesienie i co wymaga uwagi. Rozmawiamy o Twoich danych, bez prezentacji sprzedażowej.

Czytaj też: Alternatywa dla BaseLinkera: jak wybrać system do obsługi sprzedaży, Co to jest OMS (system zarządzania zamówieniami) i Oversell: skąd się bierze i jak ograniczyć go u źródła.