FIFO bez programu księgowego: partie, dostawy i prawdziwy koszt towaru

Ten sam produkt kupujesz w kolejnych dostawach po różnych cenach, bo zmienił się kurs, cennik dostawcy albo koszt transportu. Od odpowiedzi na jedno pytanie zależą tysiące złotych: po jakim koszcie sprzedajesz sztukę z dzisiejszego zamówienia? Jeśli odpowiadasz „po średnim, mniej więcej”, to marżę też znasz „mniej więcej”.

FIFO w praktyce

FIFO (first in, first out) zakłada, że sprzedajesz najpierw towar z najstarszej dostawy. Księgowo oznacza to, że każda sprzedana sztuka ma koszt konkretnej partii, z której pochodzi. Co to daje:

• koszt własny sprzedaży odpowiada cenom z konkretnych dostaw, bez uśredniania „po całości”,
• marżę na zamówieniu liczysz co do złotówki,
• wartość magazynu zgadza się z tym, co zapłaciłeś za towar,
• inwentaryzacje i zniszczenia obciążają właściwe partie.

Mit: „do FIFO potrzebny jest ERP”

Część sprzedawców odkłada porządne liczenie kosztów „na czasy, gdy wdrożymy ERP”. FIFO wymaga dyscypliny danych: dostaw z cenami, partii, ruchów magazynowych i konsekwentnego przypisywania kosztu przy sprzedaży. Sellero liczy FIFO bez osobnego programu księgowego. Dostawy, partie, przesunięcia, inwentaryzacje i zniszczenia prowadzisz w module Magazyn. Księgowość dostaje gotowe dane w formacie, który przyjmie.

Decyzje oparte na koszcie FIFO

Gdy znasz prawdziwy koszt towaru, inaczej podejmujesz trzy decyzje:

• Ceny. Po droższej dostawie widzisz, czy przy obecnej cenie nadal zarabiasz, zanim zamkniesz miesiąc na minusie.
• Promocje. Przecena bestsellera z taniej partii to co innego niż przecena sztuk kupionych po nowym, wyższym koszcie.
• Zamrożony kapitał. Wiesz, ile pieniędzy leży na półkach i w których partiach. Moduł Analityka pokazuje rotację i dead stock, więc zalegający towar zauważysz, zanim zamrozi Ci więcej gotówki.

Rachunek zamyka marża na zamówieniu: koszt FIFO plus prowizje i wysyłka z modułu Transakcje. Szerzej piszemy o tym w tekście o realnej marży.

Od czego zacząć

Zacznij od dyscypliny przyjęć: każdą dostawę wprowadzaj z ceną, każdą sztukę przypisuj do partii. Resztę policzy Sellero. Jeśli chcesz zobaczyć, jak to wygląda na Twoim asortymencie, umów prezentację.